2416
164
Login: E-mail  Wachtwoord  Wachtwoord vergeten



Info



Algemene info

  • Datum: van 26-05-2017 tot en met 28-05-2017
  • Deuren open: 26-05-2017 om 18:00u.
  • Einde op: 28-05-2017 om 18:00u.
  • Locatie: Brabanthal, Brabantlaan 1, 3001 Leuven, Belgium
  • Door deelname aan SugarLAN v11.0 verklaart elke deelnemer zich akkoord met het reglement.
  • Betaling: U kan online betalen via paypal (paypalkosten worden aangerekend), ofwel via Bankoverschrijving:

SugarLAN Events VZW
IBAN: BE53 0017 4354 1553
BIC: GEBABEBB

Mededeling: Nickname - Ordernr

  • Elke deelnemer beschikt over een tafelruimte van minimum 122cm op 76cm alsook een stopcontact.
  • Er is een aparte slaapruimte voorzien waar je zeker geen last zult hebben van het gamelawaai.
  • Er zijn douches aanwezig.
  • Eten opwarmen behoort niet tot de mogelijkheden, wij bieden een uitgebreide catering aan aan zeer schappelijke prijzen.
    Eigen eten meebrengen mag wél (zoals Chips, boterhammen, .. :D). Bereid eten is niet toegelaten (Pizza, kebap, ..).
  • Tweepersoons matrassen die voor 1 persoon moeten dienen zijn niet toegelaten. Wees fair voor uw  medelanner en neem geen onnodige plaats in in de sleeping area! :)
  • Elektrische apparaten die je niet nodig hebt om te gamen (bijv. waterkoker, oven, frigo) zijn niet toegelaten!
     

Ticketprijzen
We werken sinds vorig jaar met "Ticket Waves". Dat betekent dat we per tarief een beperkt aantal tickets ter beschikking stellen. Meer dan ooit geldt dus de regel "hoe vroeger je koopt, des te goedkoper jouw tickets!".
Alle ticket waves zijn onmiddelijk beschikbaar, maar er is geen verschil in de goedkopere of duurdere tickets. Neem dus de goedkoopste, beschikbare tickets.

Volgende ticket waves zijn beschikbaar:

  • Wave 1 - 45 EUR
  • Wave 2 - 49 EUR
  • Wave 3 - 54 EUR
  • Wave 4 - 59 EUR
     

Groepskortingen
De voorwaarde voor het verkrijgen van een groepskorting is dat je de tickets in 1 bestelling plaatst.
De korting wordt automatisch verrekend door het systeem. Het is dus niet nodig om ons hiervoor te bevragen.

Volgende groepskorting-tarieven worden toegepast:

  • Bestelling >= 15 tickets: 3% korting
  • Bestelling >= 25 tickets: 5% korting

Ticket procedure
Je kan tickets kopen in de webshop en deze vervolgens toewijzen aan de accounts van uw clanmembers.

  • Kies een aantal tickets in de webshop
  • Kies evt. extra's zoals een speedseat of BBQ (aanrader!)
  • Plaats uw bestelling in het winkelwagentje
  • U krijgt nu een overzicht te zien van uw bestelling. Groepskortingen worden automatisch verrekend.
    Bent u in het bezit van een kortingsvoucher? Deze kan u hier ingeven.
  • Bevestig de bestelling. Uw tickets zijn nu voor u gereserveerd gedurende 7 dagen. Je kan uw bestelling onmiddelijk betalen met Paypal (de Paypalkosten worden doorgerekend aan de deelnemer), Of u kan een bankoverschrjiving maken.

Wanneer je je bestelling betaald hebt, zijn er 2 mogelijkheden:

  • Je hebt 1 ticket gekocht: je hoeft niets te doen. Het ticket is automatisch aan uw account toegewezen. Vergeet niet om jouw ticket af te drukken. Je vindt dit terug in jouw profiel (rechtsboven op jouw naam klikken, vervolgens klik je op "tickets").
  • Je hebt meerdere tickets gekocht: Het eerste ticket wordt aan u toegewezen. De overige tickets moet je zelf toewijzen aan de accounts van jouw clanleden. Hiervoor ga je naar het 'tickets' tab op uw profiel (rechtsboven op jouw naam klikken).
  • Je kan pas een seat reserveren wanneer het ticket is toegewezen aan een account.


Terugbetaling tickets
Wij starten met ticket refunds zodra we volzet zijn en personen op de wachtlijst hebben (we refunden enkel wanneer er iemand op de wachtlijst staat).

Zijn wij nog niet volzet?
Dan ben je vrij om uw ticket te verkopen. Wanneer je je ticket hebt verkocht (de financiële kant regel je rechtstreeks met de koper), mag je ons contacteren met de vraag om uw ticket toe te wijzen aan de account van de nieuwe eigenaar. Wij re-assignen het ticket dan voor u.

Is het evenement uitverkocht?
Contacteer ons dan via e-mail op [email protected] Indien er nog tickets op onze wachtlijst staan betalen we jouw ticket terug.
Dit kan tot max. 14 dagen voor het evenement!

Wat breng ik mee?

  • Jouw PC of laptop
  • Scherm
  • Toetsenbord, muis (indien wireless: vergeet geen extra batterijen)
  • Hoofdtelefoon: Boksen, of geluid via scherm / laptop is absoluut niet toegelaten!
  • Voedingskabel van uw PC & scherm
  • DVI / VGA kabel
  • Zorg ervoor dat jouw netwerkkaart in jouw PC werkt, er is geen wi-fi aanwezig.
  • Verdeelstekker (wegens problemen ivm verlies van stroom zijn verdeelstekkers met schakelaartje en/of zekeringetje en/of lampje NIET TOEGELATEN).  Deze verdeelstekker mag geen randaardingen hebben, wij gebruiken verdeelstekkers met aardingspinnen.
  • GSM oplader
  • Slaapzak, matras, hoofdkussen, teddybeer
  • Deo, washandje, tandenborstel, tandpasta, kam, douchegel, handdoeken

Clanservers

  • Clanservers worden aan de crewtafel afgegeven samen met een voedingskabel, zij worden door ons aangesloten (UTP, voeding en boot). IP's moeten op voorhand iingesteld worden, je moet dus zorgen dat je de server remote kan bedienen.
  • Het is niet mogelijk om clanservers bij jou aan tafel te zetten.
  • Indien je toch aan je server moet kunnen -> de crew slaat nooit een pintje af :).
  • Indien je een clanserver meebrengt, gelieve ons op voorhand te verwittigen op [email protected], samen met hoeveel IP's je nodig hebt, dan bezorgen wij deze op voorhand aan u. Graag ook even vermelden welke software op de server zal draaien.
  • De clanserver kan enkel weer opgehaald worden door de persoon die deze afgelevert, dit op vertoon van de identiteitskaart.

SugarLAN bezoeken

Bezoekers zijn welkom op SugarLAN, wij doen echter ons uiterste beste om onze deelnemers en hun materiaal, zo goed mogelijk te beschermen. Hiervoor hebben we enkele regels opgesteld welke gelden voor alle bezoekers die op SugarLAN een kijkje willen komen nemen.

  • Elke bezoeker dient zichzelf aan te melden aan de inkom. U krijgt toegang na registratie van uw EID.
  • Als bezoeker betaal je 10 EUR aan de ingang, je krijgt dit echter terug in cateringsaldo, dit geldt niet op vrijdagavond (personen die je helpen uitladen en verhuizen moeten zich wel aanmelden maar hoeven niet te betalen).
  • Rugzakken & grote handtassen zijn NIET toegelaten voor bezoekers.
  • U aanmelden als bezoeker kan op vrijdag tot 00.00u, op zaterdag van van 08.00u tot 00.00u en zondag terug vanaf 08.00u.
  • Voor elke bezoeker geldt het volledige huisreglement.

Contact

SugarLAN is een organisatie van SugarLAN Events VZW.

Hoofdzetel:
SugarLAN Events VZW
Braamstraat 2a
3470 Kortenaken
Ondernemingsnr: 0567.706.257

Tel.: 0494 18 99 28 (Pieter Vandeput)

Mail: [email protected]
 

Premium Sponsors
Sponsors












Expo


Logistic Partners