2545
203
Login: E-mail  Wachtwoord  Wachtwoord vergeten


Info

Algemene info

  • Datum: van 11-10-2019 tot en met 13-10-2019
  • Deuren open: 11-10-2019 om 18:00u.
  • Einde op: 13-10-2019 om 18:00u.
  • Locatie: Evenementenhal Houtemveld, Sporthalstraat 8, Tienen
  • Door deelname aan SugarLAN v14.0 verklaart elke deelnemer zich akkoord met het reglement.
  • Betaling: Je kan online betalen zonder meerkost (Bancontact, VISA, Mastercard, Paypal, Bitcoin, iDeal & SOFORT). Wens je toch te willen betalen met een bankoverschrijving kan dat op volgende rekening:

SugarLAN Events VZW
IBAN: BE53 0017 4354 1553
BIC: GEBABEBB

Mededeling: Nickname - Ordernr

  • Elke deelnemer beschikt over een tafelruimte van minimum 122cm op 76cm alsook een stopcontact.
  • Er zijn douches aanwezig.
  • Het meebrengen van eigen eten en drinken is toegelaten in beperkte mate. Hou er aub rekening mee dat wij als organisatie cateringomzet nodig hebben om dit evenement te organiseren <3. Klaargemaakt eten (zoals pizza hut, frieten, ..) zijn absoluut NIET toegelaten!
  • Tweepersoons matrassen die voor 1 persoon moeten dienen zijn niet toegelaten.
  • Elektrische apparaten die je niet nodig hebt om te gamen (bijv. waterkoker, oven, frigo) zijn niet toegelaten!
     

Ticketprijzen
Tickets kosten 50 EUR (WAVE 1, eerste 100) of 55 EUR (Wave 2) In deze prijs zit de huur van een speedseat inbegrepen.

 

 

Ticket procedure
Je kan tickets kopen in de webshop en deze vervolgens toewijzen aan de accounts van uw clanmembers.

  • Kies een aantal tickets in de webshop
  • Kies evt. extra's zoals een speedseat of kipfestijn (aanrader!)
  • Plaats uw bestelling in het winkelwagentje
  • U krijgt nu een overzicht te zien van uw bestelling. Groepskortingen worden automatisch verrekend.
    Bent u in het bezit van een kortingsvoucher? Deze kan u hier ingeven.
  • Bevestig de bestelling. Uw tickets zijn nu voor u gereserveerd gedurende 7 dagen.  Je kan uw bestelling online betalen (transactiekosten zijn op onze rekening). Indien je toch liever een overschrijving doet kan dat op onze rekening, met vermelding van uw ordernr.

Wanneer je je bestelling betaald hebt, zijn er 2 mogelijkheden:

  • Je hebt 1 ticket gekocht: je hoeft niets te doen. Het ticket is automatisch aan uw account toegewezen. Vergeet niet om jouw ticket af te drukken. Je vindt dit terug in jouw profiel (rechtsboven op jouw naam klikken, vervolgens klik je op "tickets").
  • Je hebt meerdere tickets gekocht: Het eerste ticket wordt aan u toegewezen. De overige tickets moet je zelf toewijzen aan de accounts van jouw clanleden. Hiervoor ga je naar het 'tickets' tab op uw profiel (rechtsboven op jouw naam klikken).
  • Je kan pas een seat reserveren wanneer het ticket is toegewezen aan een account.


Terugbetaling tickets
Wij starten met ticket refunds zodra we volzet zijn en personen op de wachtlijst hebben (we refunden enkel wanneer er iemand op de wachtlijst staat).

Zijn wij nog niet volzet?
Dan ben je vrij om uw ticket te verkopen. Wanneer je je ticket hebt verkocht (de financiële kant regel je rechtstreeks met de koper), mag je ons contacteren met de vraag om uw ticket toe te wijzen aan de account van de nieuwe eigenaar. Wij re-assignen het ticket dan voor u.

Is het evenement uitverkocht?
Contacteer ons dan via e-mail op [email protected] Indien er nog tickets op onze wachtlijst staan betalen we jouw ticket terug.
Dit kan tot max. 14 dagen voor het evenement!

Wat breng ik mee?

  • Jouw PC of laptop
  • Scherm
  • Toetsenbord, muis (indien wireless: vergeet geen extra batterijen)
  • Hoofdtelefoon: Boksen, of geluid via scherm / laptop is absoluut niet toegelaten!
  • Voedingskabel van uw PC & scherm
  • DVI / VGA kabel
  • Zorg ervoor dat jouw netwerkkaart in jouw PC werkt, er is wi-fi aanwezig maar daar wil je uiteraard niet op gamen.
  • Verdeelstekker (wegens problemen ivm verlies van stroom zijn verdeelstekkers met schakelaartje en/of zekeringetje en/of lampje NIET TOEGELATEN).  Deze verdeelstekker mag geen randaardingen hebben, wij gebruiken verdeelstekkers met aardingspinnen.
  • GSM oplader
  • Slaapzak, matras, hoofdkussen, teddybeer
  • Deo, washandje, tandenborstel, tandpasta, kam, douchegel, handdoeken

Clanservers

  • Clanservers worden aan de crewtafel afgegeven samen met een voedingskabel, zij worden door ons aangesloten (UTP, voeding en boot). IP's moeten op voorhand iingesteld worden, je moet dus zorgen dat je de server remote kan bedienen.
  • Het is niet mogelijk om clanservers bij jou aan tafel te zetten.
  • Indien je toch aan je server moet kunnen -> de crew slaat nooit een pintje af :).
  • Indien je een clanserver meebrengt, gelieve ons op voorhand te verwittigen op [email protected], samen met hoeveel IP's je nodig hebt, dan bezorgen wij deze op voorhand aan u. Graag ook even vermelden welke software op de server zal draaien.
  • De clanserver kan enkel weer opgehaald worden door de persoon die deze afgelevert, dit op vertoon van de identiteitskaart.

SugarLAN bezoeken

Bezoekers zijn enkel toegelaten wanneer zij een Visitor ticket kopen. Dit is een ticket waarin de maaltijden en drank voor de rest van die dag in inbegrepen zijn. Dit betekend dat bezoekers ook een ALL-IN formule kopen. Indien bezoekers dit niet wensen te doen zijn ze altijd welkom in het restaurant of bar om iets te drinken. Toegang tot de lan-area is dan verboden.

De bezoekerstickets komen snel online in de shop.

Contact

SugarLAN is een organisatie van SugarLAN Events VZW.

Hoofdzetel:
SugarLAN Events VZW
Braamstraat 2a
3470 Kortenaken
Ondernemingsnr: 0567.706.257

Tel.: 0494 18 99 28 (Pieter Vandeput)

Mail: [email protected]
 

 
Premium Sponsors
Sponsors


Expo
Logistic Partners